Operations and Purchasing Administrator

Bergabunglah dengan PT Digibook Sarana Promosi Indonesia sebagai Operations and Purchasing Administrator dan bantu kami menjalankan operasional bisnis dengan lancar. Perusahaan kami, yang berbasis di Denpasar, adalah pemimpin dalam industri promosi dan pemasaran, dengan fokus pada solusi inovatif untuk klien kami di seluruh Indonesia. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk memastikan semua aspek operasional dan pembelian berjalan dengan mulus, mendukung misi kami untuk menjadi mitra terpercaya bagi klien kami.

Sebagai Operations and Purchasing Administrator, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional kami untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur dan mengoptimalkan proses pembelian, memastikan ketersediaan stok yang memadai, serta mengelola komunikasi dengan pemasok. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan, serta mendukung tim dalam berbagai proyek operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola proses pembelian dan negosiasi dengan pemasok untuk memastikan harga terbaik dan kualitas produk yang memadai.
• Mengatur dan memantau inventaris perusahaan, termasuk pemeliharaan dan perbaikan peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi dengan pemasok dan vendor, serta mengatur pengiriman dan penerimaan barang.
• Mengelola dokumen operasional dan administratif, termasuk pemesanan, faktur, dan laporan keuangan.
• Mendukung tim operasional dalam berbagai proyek dan inisiatif, termasuk koordinasi dengan departemen lain di perusahaan.
• Mengelola dan memantau anggaran pembelian, serta memastikan penggunaan anggaran yang efisien dan efektif.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional, serta memberikan solusi yang praktis dan efektif.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional dan pembelian yang lebih baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi operasional atau pembelian.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan pembelian seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen inventaris lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis yang baik untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah operasional.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen di perusahaan.
• Kemampuan berorganisasi yang baik dan mampu mengelola waktu dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mampu menyesuaikan diri dengan perubahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait